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什么是无纸化系统

通过现代网络通讯技术,将会议资料文件、图片、音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享,实现资料文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用,达到降低会议成本、提高会议效率、保障会议信息安全、提升会议沟通效果的目的,保证会议高效、有序的展开

无纸化多媒体会议系统基于C/B+S组合架构,终端配备丰富的会议功能,包括人脸签到、投票表决、文件共享、电子白板、会议交流、会议存档等,还可与现有会议系统(视频会议、在线预约、OA系统、中控系统)等结合。将专业音视频技术、智能化控制技术和信息化技术融入会议的各个环节。


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服务器端的会前准备,会中管理,监视管理功能 座位编排功能 参会人员管理 议题管理功能 会议签到设置 会议表决 会议通知功能 允许发言功能 强制同屏功能 点对点同屏功能

会议用户端

参会人员可随意查看资料,投票表决,信息交流,批注修改文档,会议帮助 与会者在会议进程中可以随时退出同屏,例如:如果需要优先看资料或做其它工作可在触摸屏上点多功能服务按键退出同屏,也可以随时自动追踪实时同屏;

会议服务功能

所有参会人员可依据自己的需要在会议端发出请求服务,例如茶水、笔、纸等。会议管理人员在管理端上收到请求服务可安排相应的服务,茶水服务间会自动收到要应的会议请求;

点击签到会议

电脑进入会议系统,同时参会人已经轻松完成会议签到,系统将自动统计本次会议的到会人数、缺席人数,自动存档备查。

坐席列表:

以会议现场实景为背景,显示与会人到会情况,对应座位,并支持任意拖动座位,编排座位

会议议程:

表格的方式显示,将当前会议各项议程安排清楚明了展现出来显示的信息有议程序号,议程开始时间,议程结束时间,议程名称,并可以随时点击对应议程名称跳转到对应的会议资料界面。

投票表决:

可增加、修改、删除会议投票、设置删除投票发起人、开始投票、查看结果、查看历史投票、同意拒绝投票申请等操作。

增加投票可设置投票标题、投票类型(单选、多选或评分等选项)选项设置(可增加修改,双击选项插入框输入文字后按Enter)、设置投票方式(实名制投票或匿名投票)、投票内容等设置

可增加、修改、删除会议投票、设置删除投票发起人、开始投票、查看结果、查看历史投票、同意拒绝投票申请等操作。

增加投票可设置投票标题、投票类型(单选、多选或评分等选项)选项设置(可增加修改,双击选项插入框输入文字后按Enter)、设置投票方式(实名制投票或匿名投票)、投票内容等设置

设置触摸会议平板

大屏投影显示的文字,文字颜色、文字字体、纯色背景、LOGO党建图片背景等设置,触摸会议一体机界面显示欢迎词设置,大屏投影端欢迎词显示界面

会议通知

用于发送会议通知到参会端,参会端将文字滚动显示在会议界面

信息交流

该功能是一个聊天功能,对话弹窗功能,可群聊,管理端可一对多联系,多对多联系聊天

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